Xu hướng của văn phòng làm việc tương lai 2021

1. Xu hướng văn phòng làm việc tương lai ứng dụng công nghệ

Công nghệ cung cấp cho văn phòng các công cụ truyền thông tiên tiến dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng và cộng tác viên trên các lãnh thổ khác nhau trên thế giới. Công nghệ “thực tế ảo” sẽ ngày càng phát triển, biến mô hình làm việc từ xa trở thành một chuẩn mực mới. Nó sẽ tạo cảm giác được kết nối với mọi người trong công việc tạo ra sự gắn kết khác so với mô hình việc làm việc từ xa như trước đây.

Trong tương lai, tiêu chuẩn đánh giá các văn phòng làm việc không còn dựa trên các yêu cầu về cáp máy tính, tấm chắn, ánh sáng hay điều hòa, không phụ thuộc vào trạng thái của phần cứng mà đối tượng được quan tâm hơn cả chính là môi trường và điều kiện làm việc của các nhân viên trong văn phòng. Mục tiêu tạo ra các thiết bị công nghệ hiện đại chính là dùng nó để đáp ứng nhu cầu về sự tiện nghi nhất cho con người. Bởi vậy, sự thay đổi của công nghệ tương lai tạo ra môi trường công nghệ hiện đại, tối ưu cho sự kết nối cao của nhân viên với các đối tác cũng như các đồng nghiệp, khách hàng.

( Văn phòng Ahamove: Vinaoffice Sưu tầm )

2. Nâng cao sinh thái văn phòng làm việc tương lai

• Sinh thái văn phòng là gì?

Sinh thái văn phòng được hiểu là việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững và tiện dụng. Bền vững đến từ sự gắn bó lâu dài của nhân viên, muốn vậy, văn phòng làm việc cần có các chế độ tiện ích tương ứng.

“Sức khỏe là sự giàu có” vậy nên việc đảm bảo sức khỏe tốt nhất cho nhân viên được tập trung xây dựng và đẩy mạnh hơn tại các văn phòng làm việc tương lai. Không chỉ vậy, ngay từ thời điểm trong quá khứ hay hiện tại, việc đảm bảo sức khỏe cho nhân viên văn phòng là chưa đủ. Một yêu cầu khác có tính chất quyết định đến chất lượng công việc đó chính là duy trì tinh thần tốt cho nhân viên.

• Xây dựng sinh thái văn phòng trong tương lai

Để đáp ứng được cả hai yêu cầu trên, các văn phòng làm việc tương lai cần được thiết kế để  trở thành một nơi cho phép nhân viên dễ dàng di chuyển, vận động, tránh các yếu tố có thể cản trở hoặc thể gây vướng víu hoặc làm họ bị thương. Cung cấp các tiện ích chăm sóc sức khỏe tại chỗ, gợi ý các thực đơn cho bữa trưa đảm bảo dinh dưỡng tốt nhất cho những người làm việc tại văn phòng.

Để đảm bảo cho nhân viên có một tinh thần làm việc tốt, trước tiên phải đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của họ. Chẳng hạn nếu công ty bảo đảm cho sức khỏe như trên thì nhân sẽ có cảm giác được trân trọng hơn, từ đó họ sẽ cống hiến nhiều hơn và làm việc hiệu quả, năng suất hơn.  Ngoài ra, các văn phòng làm việc có thể kết hợp các khu vực riêng dành cho việc nghỉ ngơi, giải trí sau những khoảnh khắc căng thẳng, đáp ứng đầy đủ các trang thiết bị thiết yếu để phục vụ công việc. Không chỉ vậy, với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ, việc tạo ra các không gian hạn chế tác động của công nghệ đôi khi khiến con người cảm thấy được tự do và thư giãn hơn.

( Văn phòng Ahamove: Vinaoffice Sưu tầm )

3. Xu hướng hợp tác, chia sẻ, kết nối

Hợp tác và chia sẻ, kết nối cùng nhau tạo ra các giá trị trong công việc, bất kể thời gian, không gian, trong công ty nhỏ hay công ty lớn đều cần thiết và cần được nhân rộng hơn. Những lợi ích từ việc kết nối, chia sẻ tác động đến việc tạo ra hiệu quả làm việc cao hơn, các công việc được hoàn thiện một cách tỉ mỉ hơn nhờ sự liên kết chặt chẽ của các thành viên trong hệ thống. Hoạt động này được đánh giá cao nhờ tính thiết thực và mang đến sự đoàn kết trong nội bộ nhân viên trong văn phòng, từ đó nâng cao sự bền vững, ăn ý và phát triển cho doanh nghiệp, tổ chức.

Để xây dựng văn phòng làm việc hiện đại là một quá trình lâu dài cần phải được thực hiện đồng bộ từ các bộ phận của toàn bộ công ty. Xu hướng hợp tác, chia sẻ cần được xây dựng lâu dài như một văn hóa của công ty, phải thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tiễn.

4. Thiết kế văn phòng làm việc tương lai nhấn mạnh vào tính đơn giản, đa năng

Một văn phòng làm việc đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của nhân viên, khách hàng trong tương lai cần trú trọng hướng tới đảm bảo các yếu tố đơn giản, đa năng, đó sẽ là các thiết bị hiện đại, thông minh hơn phục vụ được nhiều hơn các nhu cầu sử dụng của con người.

( Văn phòng Ahamove: Vinaoffice Sưu tầm )

5. Tạo ra môi trường làm việc hạnh phúc

Việc tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc, lành mạnh không chỉ cải thiện sức khỏe mà còn mang đến công năng làm việc cao hơn cho nhân viên của bạn. Môi trường làm việc, nơi nhân viên của bạn dành một khoảng thời gian rất đáng kể tại đó vậy nên việc tác động đến chỉ số hạnh phúc sẽ làm cho họ cảm thấy hài lòng hơn và muốn gắn bó lâu dài hơn với văn phòng của mình.

Có rất nhiều cách để nâng cao  chỉ số này, các công ty có thể dành thời gian quan tâm đến tình hình sức khỏe của nhân viên, ghi nhận hay tiếp nhận các ý kiến đóng góp của họ theo hướng tích cực, khen thưởng, tặng quà vào những dịp quan trọng, tạo không gian giải trí phù hợp với điều kiện của văn phòng của doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty cũng là một biện pháp không tồi.

( Văn phòng Ahamove: Vinaoffice Sưu tầm )